Das Ende der Zettelwirtschaft: Digitales Projektmanagement
Auftragsverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Urlaubs- und Ressourcenplanung – moderne Handwerksbetriebe müssen eine Fülle an organisatorischen Aufgaben bewältigen, die viel Zeit kosten. Aus diesem Grund bietet Sonepar die Handwerkersoftware Sonepar-Hero an, die die Digitalisierung des gesamten Projektmanagements ermöglicht. Sämtliche Arbeitsschritte im Handwerksbetrieb lassen sich digital abbilden und in einem Tool bearbeiten – vom Erstkontakt mit dem Kunden über die Personaleinsatzplanung bis hin zur finalen Rechnung. Mit der Lösung werden alle Vorgänge an einem zentralen Ort gebündelt und in einem digitalen Archiv gespeichert.
Auch Sonepar-Hero ist als Browserversion und als mobile App verfügbar und lässt sich sowohl im Büro als auch am Auftragsort nutzen. Projekt- und Kundendaten werden geordnet archiviert und sind für alle Beteiligten sofort verfügbar. Der Projektverlauf synchronisiert sich dabei automatisch und ermöglicht einen schnellen Überblick über den Arbeitsstand der Projekte. Auch die Mitarbeiter können von unterwegs ihre Termine und Aufwände einfach und schnell projektbezogen erfassen.
Intuitive Baustellendokumentation via App
Für den Elektrohandwerker ist die Baustellendokumentation häufig eine zeitraubende Pflicht, die zusätzlich erledigt werden muss. Nicht selten findet sich die Dokumentation auf unterschiedlichen Medien wieder, wie Notizen oder Skizzen auf Zetteln, Fotos, Dialoge in E-Mails – es entsteht schnell ein unübersichtliches Chaos, das mühsam geordnet werden muss. Abhilfe schafft die kostenfreie App Sonepar-Hero-Doku. Sie ermöglicht es Anwendern, ihre Baustellenarbeit bereits vor Ort einfach und intuitiv zu dokumentieren. Durch das Hochladen von Bildern, Notizen und Kommentaren direkt von der Baustelle in die Auftragsverwaltung macht die App eine ganzheitliche und unkomplizierte Dokumentation möglich.
Effiziente Werkzeugverwaltung
Die Suche nach einem Werkzeug kann viel Zeit kosten und im schlimmsten Fall eine Verzögerung der Bauabläufe nach sich ziehen. Genau hier setzt die Softwarelösung Sonepar-Tool-Set an: Mithilfe der cloudbasierten Anwendung können Nutzer ihre Werkzeugbestände intuitiv verwalten. Individuelle, im Lieferumfang enthaltene QR-Code-Sticker bilden dabei die Basis und ermöglichen die direkte Zuordnung eines Werkzeugs zu einer Person. So ist auf einen Blick nachvollziehbar, bei wem sich ein benötigtes Tool gerade befindet. Weitere Funktionen der Software, wie integrierte Check- und Inventarlisten, Erinnerungen zu Wartungs- und Prüfungsterminen sowie Reportings, erleichtern den Arbeitsalltag zusätzlich.

